Cómo seleccionar celdas visibles en Excel

Aprende a usar y añadir el icono “celdas visibles” a la barra de herramientas.

Esta función es de gran utilidad ya que nos permite seleccionar únicamente celdas visibles y copiar y pegarlas en otra hoja. Con esto logramos copiar y pegar celdas visibles y obviar aquellas sujetas a cualquier tipo de filtro, ocultas o subtotales.

Para seleccionar y añadir el icono a la barra de herramientas hay que seguir los siguientes pasos:

Herramientas –> Personalizar –> Pestaña “Comandos”.

En la ventana de “categorías” se elige “Edición”

En la ventana de la derecha “Comandos” aparecen diferentes opciones (deshacer, rehacer, cortar…). Casi al final hay una opción que se llama “seleccionar celdas visibles” (es una ventana negra dividida en cuatro celdas). Se arrastra a la barra de herramientas de arriba de la aplicación, donde se encuentran el resto de opciones.

Seleccionar icono celdas visibles de Excel

Esta función es muy útil cuando se han hecho subtotales y se quiere tener en otra hoja únicamente un resumen de los mismos. Si copiamos y pegamos simplemente el área, se pegan también las celdas ocultas. Seleccionando este icono antes de hacer copiar y pegar, conseguimos copiar solo las celdas visibles. También es útil cuando queremos ocultar alguna columna o fila y copiar solamente las restantes visibles.

Del mismo modo puede utilizarse cuando se ha filtrado por un campo y se quiere seguir trabajando sobre las celdas que cumplen la condición en otra hoja Excel.

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Un Comentario

  1. SANDRA
    Publicado: 29 octubre, 2013 a las 16:09 | Permalink

    Mil gracias!! después de un rato navegando ésta si fue la solución. Bien por “Aprendeo”.

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